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Team Assistant Experienced Administration and Secretariat Vienna New

Elin · Construction

Summary

The position includes preparing project and tender lists, data maintenance, travel expense accounting, controlling, presentation creation, and minute-taking. It also involves administrative and organizational tasks.

Key facts

Status
Available
Location
Wien
Contract
Full-time
Work arrangement
Hybrid
Level
Mid
Experience
5+ years
Education
Apprenticeship / vocational training
Required skills
  • Excel
  • Microsoft Office
  • ERP System
  • Nevaris Success X
Benefits
  • Meal allowance
  • Internal training opportunities
  • Bicycle leasing
  • Employee discounts
Salary
€3k/moThe amount appears in the ad text and is not available as structured data

Full description

Teamassistent*in (m/w/d)

Vollzeit Pfarrgasse 75, 1230 Wien, Österreich Berufserfahrene Hybrid

Ihre Aufgaben

Vorbereiten von Projekt- und Ausschreibungsübersichtslisten in Excel Datenpflege, Bedienung von Onlineplattformen (Vergabeportale) Dienstreisen Management (inkl. Reise- und Spesenabrechnung) Controlling (Kalkulationen, Listen, Abrechnungen etc.) Präsentationen vorbereiten und Erstellung von Protokollen Kollaudierungen in Nevaris Success X Administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mind. 5 Jahre Berufserfahrung gute MS-Office-Kenntnisse Kenntnisse eines ERP-Systems von Vorteil Teamwork und Kommunikationsfähigkeit selbstständige und engagierte Arbeitsweise

Wir bieten

monatliches Mindestentgelt beginnt für diese Funktion bei EUR 3.000,00 brutto.

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein markt- und leistungsgerechtes Einkommen abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, welches wir im Zuge der Bewerbungsgespräche gemeinsam festlegen und die Kollektivvertragswerte weit überschreiten kann Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln Mitarbeit bei spannenden und einzigartigen Projekten Flache Hierarchien und sehr gutes Betriebsklima Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit Essenszuschuss (6€ pro Anwesenheitstag) Interne Weiterbildungsmöglichkeiten Fahrradleasing, das sowohl für den Arbeitsweg als auch für die Freizeit genutzt werden kann Mitarbeiterrabatte bei externen Unternehmen und gemeinsame Events Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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