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Team Lead HR Systems & Payroll (all genders)

hali · Manufacturing

Summary

You will lead the cross-location HR Systems & Payroll team, ensure efficient payroll, and be responsible for the core HR system Workday and the Payroll/Time system Infoniqa as a Key User. You will drive the digitalization and optimization of HR processes and system landscapes and manage interfaces between HR, IT, and external partners.

Key facts

Status
Available· 26/08/2026
Location
Waidhofen
Contract
Full-time
Work arrangement
Hybrid
Level
Lead
Required skills
  • HR Systems
  • Payroll
  • Workday
  • Infoniqa
  • Time Management
  • Interfaces
  • Data
  • System Landscapes
Benefits
  • Flexible working hours
  • Home office possibility
  • Offers for fitness, nutrition, and regeneration
  • Employee discounts
  • Company bike
Pay (estimated, unofficial)
~€75k–95k/yrRough guide for a full-time post; the employer named no amount How is this calculated?

Full description

Stellenbeschreibung

DEIN TEAM

  • Wir sind motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
  • Wir leben eine wertschätzende Du-Kultur
  • Wir sind humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
  • Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
  • Wir freuen uns auf ein neues Gesicht im Team – ganz besonders Dein Mentor, den Du während Deiner Einschulungsphase an Deiner Seite hast.

Qualifikationen

DEINE MISSION

  • Du führst das standortübergreifende Team HR Systems & Payroll (4 Direct Reports) und förderst die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Du stellst mit deinem Team eine effiziente und qualitativ hochwertige Payroll sicher – in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und übernimmst ggf. auch einen Abrechnungsteil
  • Mit deinem Team verantwortest du unser HR-Kernsystem Workday und unser Payroll/Zeit- System Infoniqa als Key User – von Administration über Customizing bis zur strategischen Weiterentwicklung
  • Du treibst die Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse und Systemlandschaft voran
  • Du steuerst Schnittstellen zwischen HR, IT und externen Partnern und sorgst für ein reibungsloses Zusammenspiel aller Systeme
  • Du entwickelst unsere Zeitwirtschaft und Payroll-Prozesse laufend weiter und hebst Automatisierungspotenziale
  • Du koordinierst den HR-Part in der gruppenweiten Personalbudgetierung, fungierst als Schnittstelle zum Controlling und lieferst die Datenbasis dazu
  • Du übernimmst die Erstellung und Abrechnung von Zielvereinbarungen

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Dafür bringst du mit

  • Du hast erste Erfahrung in der Führung oder Koordination von Teams und gehst wertschätzend sowie klar in der Zusammenarbeit vor
  • Du hast Erfahrung im Bereich HR Systems / HR IT, idealerweise als Key User, Admin oder Implementation
  • Du bringst ein gutes Verständnis für Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse mit und kennst deren Zusammenspiel mit HR-Systemen
  • Du hast Freude daran, HR-Prozesse digital weiterzuentwickeln und Systeme kontinuierlich zu optimieren
  • Du verfügst über Erfahrung im Umgang mit Schnittstellen, Daten und Systemlandschaften (inkl. Zusammenarbeit mit IT und externen Partnern)
  • Du arbeitest strukturiert, datenaffin und lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick

Dienstort und Reisebereitschaft

Dein Dienstort kann Waidhofen/Ybbs, Eferding oder Wien sein. Für den persönlichen Austausch bist du regelmäßig in Waidhofen/Ybbs (ca. 1x/Woche) sowie gelegentlich an unseren weiteren Standorten (ca. 1x/Monat in Eferding und Neudörfl).

Zusätzliche Informationen

Ein Auszug aus unseren Benefits

  • Gleitzeit & Homeoffice Möglichkeit
  • Gesund bei Bene: Angebote zu Fitness, Ernährung und Regeneration
  • Rabatte für Mitarbeitende
  • Jobrad

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben freuen wir uns über Deinen Lebenslauf oder gerne auch Dein Linkedin-Profil via jobs.bene.com

Über deine Gehaltsvorstellung unterhalten wir uns gerne in einem persönlichen Gespräch. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt anzugeben, welches je nach Vordienstzeiten bei € 3.110,17 monatlich startet Das tatsächliche marktkonforme Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

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