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Head of Administration / Administrator

Swobitruck GmbH · Transport & logistics

Summary

The role involves overseeing and managing daily administrative operations, ensuring smooth office workflow, and managing correspondence and documentation. Tasks also include appointment scheduling, reporting, and general office duties.

Key facts

Status
Available· 28 days ago
Location
Vienna
Work arrangement
On-site
Start date
Immediately
Level
Mid
Languages (required)
  • GermanFluent
  • EnglishFluent
Required skills
  • Office Management
  • Correspondence
  • Documentation
  • Appointment Scheduling
  • Reporting
Benefits
  • Attractive remuneration
  • Laptop and mobile phone
  • Opportunities for professional development
  • A great international team
  • Company events and other benefits
Pay (estimated, unofficial)
~€60k–75k/yrRough guide for a full-time post; the employer named no amount How is this calculated?

Full description

Hauptverantwortlichkeiten

  • Überwachung und Steuerung des täglichen Verwaltungsbetriebs.
  • Gewährleisten Sie einen reibungslosen Büroablauf und eine gute Koordination zwischen den Abteilungen.
  • Korrespondenz, Dokumentation und Ablagesysteme verwalten.
  • Unterstützung bei Terminplanung, Berichtswesen und allgemeinen Büroarbeiten.
  • Sicherstellen, dass die Unternehmensrichtlinien und -verfahren eingehalten werden. Anforderungen:
  • Nachweisbare Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement.
  • Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Multitasking-Fähigkeiten.
  • Praxisorientiertes Denken und eine proaktive Herangehensweise an Aufgaben.
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Wir bieten:
  • Attraktive Vergütung.
  • Laptop und Mobiltelefon.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Ein großartiges internationales Team.
  • Firmenveranstaltungen und weitere Vorteile.
  • Ein dynamisches und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld. Wenn Sie bereit sind, zum reibungslosen Ablauf in unserem Unternehmen beizutragen, bewerben Sie sich jetzt!