Office Management und Assistenz im Architekturbüro
Du arbeitest gerne im administrativen Bereich, kannst gut mit Zahlen umgehen und hast ein Talent für Kommunikation? Unterstütze unser Architekturbüro in Salzburg im Bereich Office Management und Assistenz von Team und Geschäftsführung im Rahmen einer Teilzeitanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten.
Das sind deine Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführer und der Mitarbeiter
- Selbstständige Verwaltung des Ateliers (Telefon, Post, Korrespondenz, Termin- und Adressverwaltung, Bestellwesen, etc.)
- Personalwesen (Betreuung und Verwaltung der Zeiterfassung, Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung und für Mitarbeiterangelegenheiten, Urlaubsmanagement)
- Betreuung und Vorbereitung der externen Buchhaltung, Abwickeln des Zahlungsverkehrs, Schnittstelle zur Steuerberatung, Erstellen von Angeboten und Ausgangsrechnungen
- Öffentlichkeitsarbeit im Architekturwesen, Aktualisieren der Website, Koordinieren Buch- und Pressepublikationen
- Nach Möglichkeit: Grafisches Arbeiten, Aufbereitung von Plakaten und Präsentationsmappen, Vorträgen, weitere Unterstützung im Bereich der klassischen Architekturarbeit
Das bringst du mit
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position - idealerweise im Bereich Architektur oder Bauwesen
- Sehr gute Deutsch-/Rechtschreib-/EDV-Kenntnisse
- Professioneller Umgang mit MS-Office
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit, freundliches und selbstsicheres Auftreten
- Nach Möglichkeit: Arbeiten mit Grafikprogrammen aus Adobe CS (Photoshop, Indesign)
Wir bieten dir
- Eine feste Anstellung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen, motivierten Team
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Selbstständiges Arbeiten