Ihre Aufgabe
Der Aufgabenbereich dieser spannenden und vielseitigen Position zur Unterstützung der medizinischen Tätigkeiten von Ärzte ohne Grenzen umfasst die Umsetzung aller HR relevanten Aufgabenbereiche: sorgsame Einhaltung von internen Richtlinien in Bezug auf Personalmanagement, Rekrutierung und Einstellung von einheimischem Personal, Betreuung internationaler Einsatzkräfte, Planung der Personalressourcen im Austausch mit allen Abteilungen des Projektes sowie die Sicherstellung der Konformität zu den im Einsatzland geltenden Gesetzen.
Sie können entweder direkt in einem Projekt eingesetzt werden oder als Teil des Koordinationsteams – im letzten Fall werden Sie in der Hauptstadt eines Einsatzlandes wohnen und arbeiten und – falls es die Sicherheitslage erlaubt - die Projekte in anderen Landesteilen besuchen und in der Umsetzung der internen Prozesse unterstützen.
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. die Anwendung nationaler Arbeitsvorschriften Rekrutierung und Weiterentwicklungsmaßnahmen für lokale Einsatzkräfte; Fähigkeit, andere zu schulen Vertragsabwicklungen Lohnabrechnungen und Sozialversicherungsbeiträge Ansprechpartner für örtliche Behörden Abwicklung von Miet-, Pacht- und Kaufverträgen Abwicklung von Versicherungen, Reise-, Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen
Anforderungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder Verwaltung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung nach dem Studienabschluss im einschlägigen Bereich (mehr Erfahrung von Vorteil) Vielseitige Berufserfahrung (u.a. Arbeitsrecht, Benchmarking, Gehaltsabrechnung, Personalbeschaffung, Teamentwicklung) IT-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Englisch- und Französischkenntnisse Voraussetzung (Sprachniveau Minimum B2+) - weitere Sprachen von Vorteil (Arabisch, Spanisch, eventuell Portugiesisch) Verhandlungsgeschick und Diplomatie Fähigkeit, Personalpolitik an unterschiedliche Arbeitsumgebungen, rechtliche Kontexte und das nationale Arbeitsrecht eines Projektlandes anzupassen Teamleitungserfahrung Verfügbarkeit von mindestens 6 Monate für den ersten Einsatz, für alle Folgeeinsätze 6-12 Monate Wünschenswerte Kenntnisse DEI Kenntnisse zusätzliche Qualifikationen im Bereich Coaching Erfahrungen mit Duty of Care Implementierung und Kenntnisse über Safeguarding Info-Abende