Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
- Dienstbeginn: ab sofort | Vertragsart: Vollzeit
Aufgaben
- Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Selbständige Führung des Sekretariats der Geschäftsführung
- Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner
- Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz und Ablage sowie die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Korrespondenzabwicklung für die Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Präsentationen
- Unterstützung des Vertriebteams
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
B. Lehre, HAS, HAK)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
- EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit, Engagement und eigenständige Arbeitsweise
Vorteile
- Internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernes Umfeld mit hochwertigem Equipment
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice-Möglichkeiten
- Kostenlose Parkplätze und Firmenradl
- Team-Events und Mitarbeiterrabatte
- Betriebsarzt