Bewerbungsfrist 09.10.2026 Verwendungsgruppe IIb Brutto Jahresgehalt (Vollzeit) € 36.681,40 Dienstbeginn Oktober 2026 Wochenstunden 20 h/W Anstellungsdauer Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle Befristung 1 Jahr
Ihre Aufgaben
Administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten Büroorganisation (bspw. Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate, Homepage, etc.) Parteiverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen Administrative Unterstützung bei der Lehre (Prüfungsverwaltung, UNIGRAZonline, Layout von Lehrunterlagen, etc.) Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen Abwicklung von Bibliotheksbestellungen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung (wünschenswert) Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse (wünschenswert) Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) Kenntnisse der Universitätsstruktur und Lehradministration (wünschenswert) Kenntnisse (wünschenswert) "UNIGRAZonline" Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit