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Office Manager:in mit Schwerpunkt Forschungskoordination

University of Graz · Bildung

Zusammenfassung

Die Stelle umfasst die administrative und organisatorische Unterstützung von Forschungsprojekten, Antragsstellung, Budgetverwaltung, Veranstaltungsbetreuung und Öffentlichkeitsarbeit. Sie sind Ansprechperson für wissenschaftliche und zivilgesellschaftliche Kontakte und betreuen Daten- und Informationssammlungen.

Eckdaten

Status
Verfügbar
Standort
Graz
Gehalt
€38.6k/yr
Vertrag
Teilzeit
Arbeitsmodell
Vor Ort
Level
Erfahren
Benefits
13. und 14. Gehalt

Geforderte Kenntnisse

AntragstellungFörderabwicklungBudgetplanungBudgetmonitoringVeranstaltungsorganisationÖffentlichkeitsarbeitWebauftrittSoziale Medien

Vollständige Beschreibung

Administrative und organisatorische Unterstützung der Tätigkeitsfelder des Forum Demokratieforschung, einschließlich Antragstellung, Förderabwicklung, Budgetplanung und ‑monitoring sowie von verschiedenen Aktivitäten der Vermittlung Science-to-Science, Science-to-Public und Science-to-Professional. Administrative Abwicklung, Mitorganisation und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops vor Ort. Administrative und organisatorische Unterstützung von Aktivitäten der regionalen, internationalen und interdisziplinären Vernetzung sowie von Kooperationen im Bereich Forschung und Vermittlung. Ansprechperson für wissenschaftliche und zivilgesellschaftliche Kontakte und Anliegen. Mitarbeit bei Ausschreibung, Anbindung und Betreuung von Fellowships. Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung des Webauftritts und von Sozialen Medien. Betreuung der Daten- und Informationssammlungen zu Forschungs- und Projektfördermöglichkeiten. Mitarbeit bei Dokumentations- und Evaluierungsmaßnahmen sowie Berichtslegung am Forum Demokratieforschung. Selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation.